Как начисляется больничный перед родами. Кто оплачивает больничный по беременности и родам. Какие положены выплаты на срок беременности, каких их рассчитать, кем выплачиваются

Оплата больничного листа по беременности и родам полагается женщинам, уходящим в декрет. Это компенсация на весь период временной нетрудоспособности, который включает в себя дородовой и родовой этап и стадию восстановления. Она полагается по программе обязательного социального страхования.

Общие положения

Больничный лист Бир - разновидность документа, подтверждающего право на выплату по временной нетрудоспособности. Он выдается женщине для оформления декретного отпуска и выплаты компенсации по беременности/родам.

Бир – беременность/роды.

Важный момент! Декретные выплаты полагаются при рождении/усыновлении ребенка. При этом возраст усыновленного малыша не должен быть выше 3 месяцев.

Больничный лист определяет такие моменты:

• длительность нетрудоспособного периода, который просчитывают по дате начала и истечения периода;
• размер декретных поступлений, этот параметр зависит от количества отпускных дней.

Порядок предоставления листа нетрудоспособности регулируется Приказом Минздравсоцразвития, это акт № 624н от 29.06.2011 г. Название проекта «Об урегулировании Порядка выдачи листков нетрудоспособности» . Процедура начисления предусмотрена ч. VIII данного законодательного акта.

Особенности выплаты

Больничный лист - основной расчетный документ при начислении социального пособия. Каждый нерабочий день претендентке компенсируют полный объем ее среднего заработка. Для определения этого показателя принимают во внимание заработок, учтенный за трехлетний период до декрета.

По заявлению работодателя, который фактически выплачивает женщине пособие, Фонд возмещает ему компенсационные средства. Проводится такая процедура несколькими способами:

• посредством прямого возмещения денег на счета компании работодателя;
• путем уменьшения суммы стандартных платежей.

Порядок возврата средств установлен в Приказе Минздравсоцразвития. Это документ №951-н от 04.12.2009 г. Данный законодательный акт устанавливает перечень бумаг, которые предприятие должно представить в фонд:

• заявление, написанное по образцу, где содержится сумма начисления;
• непосредственно бланк расчета, это форма 4-ФССС со сведениями за весь период начисления;
• копии трудового договора, других документов, которыми можно подтвердить трудовые отношения между получателем выплат и работодателем;
• табель;
• платежные документы, которыми можно удостоверить факт выплаты декретных денег сотруднице.

Большинство выплат на основании больничного листа работодатель и Фонд выплачивают совместно. Первые три дня платит организация, а остальное время компенсирует фонд.

Важно! Женщины иностранки, работающие в РФ по трудовому договору, имеют такие же права на декретное пособие, что и гражданки России.

Больничный лист обязательно нужно оформить работающим женщинам, за которых работодатель оплачивает взносы в фонды. Но в некоторых случаях его получают и безработные претендентки. Давайте посмотрим, кому же еще полагаются выплаты? Итак, декретный отпуск компенсируют:

1. Женщинам, служащим в органах внутренних дел, на таможне, в пенитенциарной или пожарной службе и других государственных структурах.
2. Женщинам индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Это особая категория граждан, которые смогут оформить декретные через управление социальной защиты. Но помощь полагается лишь при условии присвоения претендентке статуса безработной.
3. Студенткам очной формы обучения.
4. Претенденток уволенных с работы, по причине ликвидации предприятия. Для получения права на выплату женщине нужно вовремя зарегистрироваться в Центре занятости, сделать это надо в течение года после увольнения с основного места работы.
5. Лицам, уволившимся за месяц до начала отпуска, по уважительной причине. Итак, работодатель обязан выдать компенсацию сотруднице, если причиной ее увольнения стала уважительная ситуация, к числу которых относятся следующие положения:

• смена места жительства, в связи с переводом мужа военного на новое место работы;
• состояние здоровья;
• необходимость ухода за больными родственниками;
• иная, вынужденная мера.

Обратите внимание! Беремененным женщинам, которым начислены выплаты по БиР, приостанавливают предоставление помощи по безработице. В этом случае начисления производит Центр Занятости.

Кто будет платить?

Если начисления производят на основании больничного листа работодателем, то кто же будет платить компенсацию женщинам в период декрета? Давайте разбираться. Заявление на декретные беременным нужно подавать в такие организации и инстанции:

• по месту работы/службы – для работающих претенденток;
• в центр занятости – для представительниц, которые получают пособие в связи с безработицей;
• ФСС ( или соцстрах) – неработающим гражданкам;
• в управление социальной защиты населения – безработным нотариусам и предпринимателям.

Обратите внимание! Мамам, которые застрахованы от временной нетрудоспособности в ФСС, производят выплаты из внебюджетного фонда. Другим претенденткам средства выплачивают из федеральных сбережений.

Сколько может длиться период нетрудоспособности?

Длительность больничного листа по БиР – момент, которому уделяется особое внимание. Этот вопрос регулируется статьями закона об обязательном страховании на период нетрудоспособности /материнства (ст. 10), нормами акта о государственных пособиях для детей с детьми (ст. 7), положениями ТК (ст. 255).

Сразу стоит отметить, что декретный отпуск предоставляется женщине для подготовки к рождению малыша, для непосредственных родов и восстановления здоровья. Такой фактор, как сложные роды, может служить фактором для увеличения стандартного размера выплат. При определении суммы учитываются:

• Общие медицинские показания. В больнице врачи должны учесть физиологические особенности пациентки, естественные сроки течения беременности.
• Особые моменты конкретной беременности (одно- /многоплодность).
• Необходимость проведения специальной подготовки перед родами. Норма касается женщин, обитающих в зоне отселения, в том числе и по причине радиоактивного загрязнения.
• Сложность родовой деятельности. Полагается, что чем сложнее были роды, тем длительней будет проходить восстановление пациентки.

Рассмотрим основные моменты по срокам, которые учитываются при определении срока нетрудоспособности:

• 140 (70/70) для естественных родов;
• 156 – осложненные/преждевременные роды (7/86 и 156 соответственно);
• 194 – многоплодная беременность (84/110, если установлен факт заранее и 7/124, если многоплодность выявлена в родовом процессе).

Первая цифра – общая численность отпуска.

Показатели х/х – период до и после родов.

Сокращение установленного законом срока выплат не допускается. Исключением могут послужить моменты, когда женщина продолжает трудиться. Если она открыла больничный декретный лист, но выходит на работу, то оплатят ей весь срок за минусом отработанных часов.

Претендентка должна сделать выбор в пользу заработной платы или декретного пособия. С момента прекращения выполнения трудовых обязанностей в табеле начнут проставляться отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске. При такой схеме оплачиваются все дни, предусмотренные больничным листом.

Женщине можно еще поработать, если лист нетрудоспособности открыт, например, в конце года. Если претендентке нужно включить весь месяц в расчетный период, то она может повременить с выходом на отдых.

Обратите внимание! Если работница на протяжении 2 и более лет трудилась по совместительству на двух предприятиях, то выплатить больничные ей обязаны оба работодателя.

Нужно определить, что срок назначения суммы по больничному листу не должен превышать 10 дней с момента принятия работодателем заявления. Выплата производится в указанные сроки, если претендентка предоставила весь пакет документов.

При этом срок непосредственной выплаты такой компенсации не должен быть позже ближайшей выплаты заработной платы в организации. В ситуации, если женщина не инициировала другой способ выплаты денег, ей переведут (выплатят) средства стандартным для выдачи ЗП способом.

Исключение! Безработным претенденткам, полагающаяся компенсация выплачивается не позднее 26 числа месяца, наступающего вслед за периодом приёма набора документов.

Для получения пособия законом установлен трехлетний период. Если женщина не получила деньги, которые ей были в свое время назначены, то она может использовать для получения средств любой момент из предусмотренного периода.

По закону ФСС обязуется произвести возврат средств работодателю не позже 10 дней по истечению камеральной проверки (длится 3 месяца).

Важный момент! Декретное пособие – разновидность необлагаемых налогом выплат. С насчитанной суммы не взимаются НДФЛ, и не взимаются страховые взносы. За подтверждением такого положения нужно обратиться к ст. 217 НК РФ и ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.

Пособие по беременности и родам (БиР) в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность больничного по БиР , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2020 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

• расчетный период — в 2020 г. это 2018-2019 годы .
• минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 января 2020 года;
• максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т,

• СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
• Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн,

• СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2020 году — средняя заработная плата за 2018 и 2019 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
• Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.

• Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2020 г., расчетными будут 2018 и 2019 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
• Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
• За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .

Внимание

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2017 г.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в отпуске по уходу за ребенком .

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .

• При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
• При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (12130 руб. с 01.01.2020 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться :

• 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
• 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
• 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком . Если женщина не торопится с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

• Даты больничного (с какого по какое число).
• В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
• Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

Внимание

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2020 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2020 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2018 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2016 и 2017 гг.

Внимание

При уходе во второй декрет из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2020 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2018 и 2019 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов, помимо декретных пособий. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

• подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком ;
• сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
• выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2016 и 2017 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
• расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
• при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2016-2017 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Внимание

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам — в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2020 году не может быть меньше минимального значения — 55830,60 руб. за 140 дней больничного. Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2020 г. (322 191,80 руб. при той же длительности больничного), то пособие сокращается до этого максимума.

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение со дня ее обращения ( , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13 , ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.

Несвоевременная выплата пособий

В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.

А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если пособие переплатили

Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
• при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).

Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах

В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.

Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Далее в течение 10 календарных дней специалисты ФСС принимают решение о выплате пособия, и если оно положительное, в этот же срок пособие должно быть перечислено работнице (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). То есть минимальный срок на оплату больничного составляет 15 календарных дней.

Однако выплата пособия может затянуться, к примеру, если работодатель передаст не все сведения в ФСС, или если в отделении обнаружат ошибки в оформлении больничного листа.

Получение декретных средств напрямую связано с наличием у женщины соответствующего документа, подтверждающего её беременность. Без него положенные по закону деньги будущей маме на руки не выдадут.

Следует отметить, что на это пособие могут претендовать не только работающие женщины, но и безработные или продолжающие обучение в любом учебном заведении. Для есть обязательное требование – они должны состоять на учёте в центре занятости по месту проживания. Остальные категории женщин получают выплаты на предприятии или в организации, где они работают либо в учебном заведении (актуально для студенток).

Как было отмечено выше, основное условие или основание для получения декретных средств – это документ, выданный в медицинском учреждении.

Такой больничный лист оформляется в женской консультации и является подтверждением беременности и предстоящих родов.

Необходимо понимать, что он должен быть оформлен правильно. Именно правильность оформления гарантирует оплату отпуска. Все ячейки заполняются печатными буквами на русском языке. При этом используются гелевые или капиллярные ручки с чёрными чернилами. Это необходимо, чтобы облегчить автоматическое распознавание данных.

Оформляется лист на стандартном бланке, который выдают по факту любой болезни и временной утраты работоспособности. Это лист формата А4, защищённый водяными знаками и серийным номером. Графы о месте работы и занимаемой должности могут заполняться будущей мамой. Документ заверяется печатью и подписью наблюдающего беременность врача. Также проставляется печать консультации и указывается номер регистрации. Недопустимы любые исправления, ошибки и помарки – такой лист подлежит обязательной замене!

При усыновлении также выдаётся больничный лист. Но оформляется он непосредственно в стационарном учреждении, где находится ребёнок. Срок отпуска сокращается до 70 дней (это дни после родов). А для родивших женщин длительность отпуска составляет 140 дней (70 до и 70 после рождения малыша). При осложнённых родах отпуск немного удлиняется (до 154 дней). А если родилась двойня, его длительность максимальна и составляет 196 дней.

Правильно оформленный больничный лист считается единственным основанием для ухода в отпуск и получения . Его необходимо предъявить по месту работы, учебы или службы. А заявление о предоставлении отпуска служит, скорее, подстраховкой (хотя его и требуют от женщины). Потому что главным документом в данном случае является сам . При его подаче руководитель предприятия или глава учебного заведения отказать в предоставлении отпуска не может.

Порядок оплаты

Если женщина не работает, то декретные может получать муж. В этом случае сумма пособия будет выше. Какие документы необходимы для оформления, читайте в