Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком: как рассчитать, размер пособий. Пример расчета декретных выплат при исключении периода. Как рассчитать размер декретных выплат

В 2018 году сохраняется прежний порядок расчета сумм декретных выплат, изменения коснулись лишь максимальных и минимальных границ пособий, расчет которых базируется на величине дохода за два предшествующих декрету года или МРОТ , увеличившемуся с начала года до 9489 руб. Поговорим об актуальных размерах декретных выплат на текущий момент.

Декретные выплаты: кому начисляются

Декретом принято называть оплачиваемый отпускной период по беременности и родам , предоставляемый работающим женщинам. Нахождение в нем подтверждается листом нетрудоспособности, который оформляет ЛПУ. На его оплату могут претендовать:

• Трудоустроенные гражданки, в т.ч. служащие в армии по контракту. Они обращаются за оформлением выплат в свою кадровую службу;
• ИП. Им следует поставить в известность местные социальные органы. Величина пособия для них находится в прямой зависимости от произведенных страховых отчислений;
• Уволенные при ликвидации компании за год до официального признания «безработного» статуса в службе занятости. Они оформляют пособие в органах соцзащиты;
• Студентки очной формы обучения. Местом оформления будет деканат учебного заведения, а размер пособия зависит от величины получаемой стипендии;
• Усыновители ребенка. Адресатом оформления декретных здесь выступает соцзащита.

Размер пособия по беременности и родам

Перечислив категории, которые вправе рассчитывать на получение пособия, разберемся, от чего зависит сумма декретных выплат. С 2017 года в расчет среднего заработка для этой декретной выплаты входят все виды доходов, за которые отчислялись взносы в ФСС. Продолжительность отпуска по беременности (БиР) в 2018 году не изменилась и составляет:

• 140 дней (с разграничением до и после родов в пропорции 70/70) для родов без осложнений;
• 156 дней (70/86) при наличии осложнений;
• 194 дня (84/110) при рождении нескольких детей;
• 70 дней для усыновителей ребенка;
• 110 дней для усыновляющих нескольких малышей.

Предполагается, что женщина в ожидании одного малыша уходит в декрет с 30-й недели, с 28-й – при многоплодии, с 27-й – при проживании в местностях с повышенным радиационным фоном. Разграничение на до- и послеродовой периоды не принципиально, поскольку выплачивается сумма декретных одномоментно за полное число указанных в больничном листе дней. Выплата осуществляется в десятидневный срок после предъявления документа.

Законодателями установлен максимальный «потолок», ограничивающий размер пособия по БиР. С 2018 года он:

• Для обычных родов (140 дн.) – в сумме 282 106,70 руб.;
• Для осложненных (156 дн.) – 314 347,47 руб.;
• При рождении нескольких малышей (194 дн.) – 390 919,29 руб.

Другие декретные выплаты в 2018 году

По-прежнему выплачиваются разовые (периодически индексирующиеся) пособия. Вот перечень этих выплат:

В регионах с применяющимися районными коэффициентами, эти суммы увеличиваются пропорционально их величинам.

Сумма декретных выплат на примере

Выясним, в каком размере выплачиваются декретные, исходя из данных:

Трудоустроенная женщина оформила первый декрет с 22-го января 2018, предъявив больничный лист на 140 дней. Сумма выплат по расчету бухгалтера:

Доходы, составляющие расчетную базу для среднего заработка (с которого были отчислены взносы в ФСС) за 2016 год – 532 100 руб., за 2017 – 549 500 руб.

В 2016 году ей оплачивался больничный за 22 рабочих дня. 2017 год отработан полностью.

Сумма заработка за два года составила 1 081 600 руб. (532 100 + 549 500)

Количество дней в периоде – 709 (731 – 22).

Среднедневной заработок – 1525,53 руб. (1 081 600 / 709)

Сумма пособия по БиР – 213 574,20 руб. (1525,53 х 140). Она не превышает установленный максимум (282 106,70 руб.), значит, выплачивается в полном размере.

По завершении декретного отпуска (по 10 июня включительно) женщина оформит выплату по уходу за малышом до 1,5 лет:

1525,53 х 30,4 х 40 /100 = 18 550,44 руб. – ежемесячная величина пособия.

На основе представленных расчетов узнаем общий размер декретных выплат в сумме. Он составит 486870,67 руб. и включает:

1. Пособие по постановке на учет до 12-й недели беременности – 613,14 руб.
2. Оплата декретного отпуска по б/листу с 22-го января по 10-е июня – 213 574,20 руб.
3. Допустим, роды прошли 1-го апреля. Отсчет пособия по содержанию ребенка начался с 11 июня, закончился 1 октября следующего года.

За это время сумма пособия составит 272 683,33 руб. ((18 550,44/30 х 20 дней в июне) + (18 550,44 х 14 месяцев с июля по сентябрь следующего года) + 18 550,44/31 х 1 день октября).

Официально трудоустроенным женщинам полагается отпуск по беременности и родам (далее - БиР ). Это правило закреплено законодательно в Трудовом кодексе РФ.

Законодательная база

На уровне законодательства право работающих рожениц на декретный отпуск по БиР закреплено в статье 255 ТК РФ:

«Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере».

Статьей 257 такое же право предоставляется одному из родителей-усыновителей. При этом законодательно закреплена норма о сохранении тайны помещения малыша в семью .

Обусловлено введение данной нормы следующими факторами:

1. сложностью выполнения должностных обязанностей на достаточном уровне из-за состояния организма;
2. необходимостью:
   • подготовки к процессу родов;
   • проведения процедур, поддерживающих здоровье мамы и плода.

Оформляется отпуск на основании листа нетрудоспособности с учетом следующих фактов:

1. ранней постановки на учет ;
2. инициативы со стороны труженицы (заявление).

Предоставляется время отдыха до и после родов приказом по кадровому составу. Он дает такие преимущества:

1. сохранение за специалистом рабочего места на весь период отсутствия;
2. выплату пособия по БиР;
3. предоставление того же места службы по окончании указанного срока.

Важно: На пособие могут претендовать роженицы, уволенные:

• вследствие ликвидации производства в течение года к моменту обращения;
• в результате закрытия индивидуального предпринимательства;
• во время декрета или отпуска по уходу за ребенком ;
• в некоторых других случаях.

На какой период предоставляется

Основным документом, определяющим длительность особого периода, является медицинский лист по временной нетрудоспособности. Выдает его учреждение, осуществляющее наблюдение за будущей роженицей в такие сроки:

• при обычной беременности в 30 недель;
• при многоплодной - в 28.

Весь декрет делится на два периода, на которые выдается общий документ:

• дородовой;
• послеродовой.

Усыновители имеют право только на послеродовое отсутствие на службе:

1. обычно 70 суток;
2. при усыновлении близнецов - 110.

Продолжительность особого срока зависит от состояния здоровья женщин и прогнозируемых способов разрешения. Законодательно закреплено четыре отдельных случая:

1. обычный длится в совокупности 140 дней;
2. если во время родового процесса возникают осложнения, то дополнительно дается 16 суток (всего 156 дней);
3. 160 суток полагается роженицам, проживающим на территориях, подвигнутых радиоактивному загрязнению;
4. 194 - мамам близнецов.

Для справки! Количество суток до и послеродового отдыха не сокращается ни при каких обстоятельствах. На него не влияет время рождения малыша. Даже преждевременное освобождение от бремени приводит к предоставлению полагающегося по закону времени.

Порядок предоставления и оформления

Для получения особого вида свободных дней будущей маме необходимо выполнить такие операции:

• обратиться с заявлением к руководству;
• приложить к нему больничный лист.

Женщины-совместительницы могут получить отпуск по БиР на всех местах службы. Они должны быть оформлены и оплачены в соответствии с законодательными нормами.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

О листе нетрудоспособности

Больничный выдается всем роженицам. Даже тем женщинам, которые по каким-то причинам отказываются его брать. Порядок и сроки его оформления описаны в приказе Минздравсоцразвития (№ 624н от 29.06.11). За его нарушение медработника могут наказать.

Наблюдение за роженицами осуществляют:

1. гинеколог женской консультации;
2. фельдшер;
3. врач общей практики.

В листке указывается отдельно два срока:

• дородовой - 70 или 90 суток;
• послеродовой - 70 или 110.

Особые случаи

При определенных обстоятельствах доктор имеет право выписать дополнительный лист нетрудоспособности. Они таковы:

1. появление не диагностированной двойни (на 54 дня);
2. ранее разрешение от бремени в период с 22 по 30 неделю считается критическим событием (на 156 суток).

Как писать заявление

Инициатива по предоставлению дней предродового отдыха полностью принадлежит беременной. Она обязана оповестить о своем желании и праве начальство. Заявление не имеет установленной формы, то есть составляется в произвольной. Оно должно содержать такую информацию:

1. в шапке (в верхнем правом углу листа):
   • адресат с указанием фамилии, инициалов, должности;
   • заявитель в формате: ФИО (полностью) и должность;
2. наименование документа (посредине) - «Заявление»;
3. суть бумаги (с отступом для полей):
   • просьба о предоставлении отпуска по БиР;
   • даты начала и окончания, в соответствии с больничным;
   • просьба о выплате полагающихся пособий;
   • список прилагаемых документов:
     • больничный;
     • справка о ранней постановке на учет (дает право на одноразовую выплату);
4. дата и подпись с расшифровкой.

Создание приказа

Заявление с резолюцией руководителя поступает кадровику. На его основании специалист пишет проект приказа. В нем указываются такие сведения:

1. шапка с реквизитами фирмы;
2. наименование документа «Приказ»;
3. суть бумаги:
   • о предоставлении сотруднице (ФИО полностью, должность) отпуска по БиР с указанием дат начала и окончания (по больничному);
   • о выплате пособий с указанием законов и размеров;
4. перечень оснований:
   • заявление;
   • листок нетрудоспособности;
   • справка;
5. должность и данные руководителя, который завизирует приказ.

Когда заканчивается период временного отсутствия на работе

Официально отсутствовать на месте службы можно до даты, указанной в приказе. После окончания отпуска перед роженицей стоит выбор.

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий . Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации , единовременная выплата в связи с рождением ребенка , а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет . При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок , который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС .

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году – 718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году - 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать .

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Сотрудница ООО «Ромашка» Петрова А.Н. предоставила работодателю больничный лист по беременности и родам, открытый 10 января 2018 года сроком на 140 календарных дней. В 2017 году заработная плата Петровой составила 734 680 рублей, в 2016 году – 723 500 рублей.

(718 000 + 734 680) / 730 х 140 = 278 596,16 рублей.

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей. Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730). В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте .

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ , например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового. Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей. В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

По окончании больничного по беременности и родам Петрова А.Н. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Исходя из выше приведенного уровня заработной платы за 2016-2917 год размер ежемесячного пособия составит:

(718 000 + 734 680)/730 х 30,4 х 40% = 24 198,07 рублей

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС. Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся.

Декретный отпуск в 2019 году - это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос. В статью встроен калькулятор.

Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2019 год. Журнал "Упроощенка" пересчитал пособия с учетом новых данных.

Декретный отпуск - это…

Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

Как правильно называется такой отпуск

Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

1. Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
2. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
3. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
4. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).

Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

Когда дают

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

• в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
• в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
• на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Срок отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

За сколько дней до родов уходят

Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

Уход на каком сроке?

В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

Сроки до родов и после в таблице

Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

Дородовый отпуск

Послеродовый отпуск

Порядок ухода в отпуск

Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

Как оформляется (документы)

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются:

• оформленный соответствующим образом больничный листок с определенным кодом, указывающим основание выдачи документы (беременность и роды или послеродовый отпуск, связанный с усыновлением);
• заявление от женщины, уходящей в отпуск.

У нас на сайте вы можете скачать пример заявления на отпуск.

На основании этих документов работодатель издает приказ об отпуске для этой сотрудницы. Образец заполнения такого приказа вы найдете на нашем сайте.

Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска следует подать и заявление о назначении пособия по беременности и родам. Но просьба выплатить пособие может быть указана и в общем заявлении на отпуск по беременности.

Декретный отпуск в 2019 году по новому закону

Новых федеральных выплат, связанных с отпуском по беременности и родам, не появлялось.

Как оплачивается

Основная формула для расчета декретных такова:

Пособие = среднедневной заработок * продолжительность отпуска

При этом формула для определения среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Расчетным периодом являются предшествующие дате назначения пособия 2 календарных года. Т. е. если отпуск по беременности и родам начинается 26 декабря 2018 года, то считать среднедневной заработок необходимо за расчетный период, куда попадут 2016 и 2017 года. А если в 2019 году, то туда попадут периоды 2017-2018 года.

То есть продолжительность расчетного периода будет 731 или 730 дня. Эта продолжительность может быть уменьшена на периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п. При этом если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.

В доходы для расчета среднего заработка попадают те суммы, которые облагались взносами соцстраха. Соответственно исключаются оплаты больничных листов, выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком и т.п. При этом доход, который берется в расчет, ограничен суммами:

• 670 000 руб. за 2015 год
• 718 000 руб. за 2016 год
• 755 000 руб. за 2017 год
• 815 000 руб. за 2018 год

Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:

Когда производится оплата

Назначается пособие работодателем в течение 10 дней с даты получения заявления на пособие. Выплата производится в ближайший день, закрепленный для выдачи зарплаты (аванса или окончательного расчета).

Обратите внимание, что если женщина не обратилась за выплатой пособия или она, несмотря на больничный, выходит на работу, то пособие ей не выплачивается.

Вместе с тем, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуске по беременности и родам все-таки находилась, то заявить свое право на получение она может и позже. Но самое позднее, когда можно обратиться за пособием, – 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам.

Расчет декретного отпуска в 2019 году на примере

Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2018 по 30.04.2019. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2016 и 2017 года.

Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

• 632 460 руб. за 2016 год;
• 684 251 руб. за 2017 год.

Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

В 2016 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

Итого пособие составляет:

(632 460 + 684 251) / (365 + 366 – 9) x 140 = 255 317,92 руб.

Проводки

Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

• Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
• Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.

К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2018 по 31.01.2019, составляет 613,14 руб. С 01.02.2019 данное пособие будет увеличено.

Как правильно рассчитать

Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.

Онлайн расчет

Как выше уже было отмечено, расчет декретного отпуска в интернете практически невозможен в силу того, что заработок, на основании которого определяется среднедневной доход, считать придется все равно по данным бухгалтерского учета.

Но если на руках есть справка о заработке за предыдущие 2 года (не 2-НДФЛ, а именно справка для расчета соцпособий), то воспользоваться онлайн расчетом можно.

Как посчитать

Определить верную дату начала декретного отпуска может только наблюдающий женщину врач. Она строго привязана к планируемой дате родов, которую ни один калькулятор посчитать не может.

Беременность и появление новой жизни – это не только радость для семьи, но и кропотливая работа по становлению личности, связанная с немалыми финансовыми затратами. Расчет декрета в 2018 году содержит ряд новшеств, касающихся порядка исчисления, срока отпуска, упрощения механизма получения средств. Как такового нового закона о выплатах в декрете в 2018 году нет, однако это не значит, что механизм начисления останется таким же. Связано это, прежде всего, с ростом уровня . Что ждать женщинам, собирающимся стать мамами?

ИНТЕРЕСНО! Понятия «Декретный отпуск» формально не существует. По закону есть два вида отпуска: по беременности и родам (именно он именуется декретным), а также по уходу за ребенком. Его называют «Детским отпуском».

Когда уходят в декрет в 2018 году

Время, необходимое для подготовки к родам, остается неизменным. В обычных случаях в декрет уходят за 70 дней, в случае ожидания двух и более малышей – за 84 дня до наступления заветного события. Время, необходимое для реабилитации, составляет те же 70 дней. При осложнениях период увеличивается до 86 дней, в случае рождения близнецов – до 110 дней. Чтобы уйти в декрет, сотруднице достаточно предоставить в отдел кадров справку от врача и заявление, написанное в свободной форме.

Стоит подчеркнуть: декретный отпуск в 2018 году – право каждой женщины, а не обязанность. Она может не воспользоваться им, перенести сроки начала и окончания по своему усмотрению. Главным критерием здесь выступают врачебные показания, к которым необходимо прислушиваться вне зависимости от карьерных перспектив. Некоторые работодатели ставят будущую маму перед выбором, заставляя отдать предпочтение либо комфортным родам, либо продвижению по службе. Это не только неэтично, но и вредно для здоровья будущего малыша.

Важно! Право на отпуск в 70 суток имеют женщины, усыновившие ребенка. В случае усыновления нескольких детей время возрастает до 110 суток.

Выплаты в декретном отпуске

Пособия, полагающиеся будущей маме в декретном отпуске, рассчитываются на основе заработной платы за последние 2 года. Однако не стоит женщине с большим окладом ждать огромных выплат во время декретного отпуска в 2018 году. Существует лимит, который немного увеличивается с каждым годом. В 2017 году предел равнялся 755 000 рублей, или чуть более 2000 рублей в день. Если этот доход умножить на 140 суток (обычный декрет), то получится чуть больше 280 000 рублей. Это максимальный размер декретных средств в 2018 году.

Если же сотрудница получает минимальную заработную плату, то размер пособия рассчитывается аналогично. На сегодня МРОТ равен почти 9500 рублям, или 322 рубля в день. Умножив на 140 дней, получим размер минимальных декретных пособий , которые составят 44 000 рублей. Нередки случаи ухода из декрета в декрет в 2018 году, выплаты при этом рассчитываются так же исходя из средней заработной платы за последние два года, с которой отчисляются взносы в социальные фонды. Вот почему важно требовать от каждого работодателя только белый официальный оклад.

Надо знать! Сотрудницам ИП полагаются выплаты по аналогичной схеме. Однако если сама предпринимательница беременна, то она получит только минималку, для чего нужно платить в ФСС добровольные взносы.

Нововведения при оформлении и оплате декрета

Документооборот многих медицинских и страховых компаний постепенно переходит в электронный вид. Оформить больничный по интернету теперь не проблема, как и получить пособие в связи с декретным отпуском. Пока это доступно жителям крупных городов, но уже к 2021 году планируется полностью отказаться от бумажной волокиты. Следует помнить и о выплатах по детскому отпуску до достижения ребенка полутора лет. Размер тоже варьируется в зависимости от зарплаты сотрудницы и составляет от 3 до 21 тысячи рублей ежемесячно.

Принятие нового закона о декретном отпуске в 2018 году не планируется, однако увеличение МРОТ, ожидаемое в мае, должно повысить размер единовременного пособия на рождение ребенка. Сейчас эта цифра составляет чуть более 16 тысяч рублей, получить их можно, представив документы не позднее 6 месяцев после родов. Стоит отметить, что средства по уходу за малышом можно оформить и на папу ребенка, надо лишь принести справку, что мама пособие не оформляла. Документ подается по месту работы, а для нетрудоустроенных женщин – в органы соцзащиты.

Помните! Деньги, полагающиеся при рождении ребенка, не облагаются налогом, страховые отчисления и НДФЛ не взимаются.