Vzhledem k uzavřeným dohodám mezi právnickými osobami téměř vždy ukládá povinnost uhradit dluh jedné ze stran. Takový závazek může zaniknout započtením pohledávek obou stran. Proces splácení pohledávek vám tedy umožní zrušit všechny dluhy, aniž byste k tomu museli vybírat provozní kapitál.
Vlastnosti ofsetové procedury
Tento postup lze provést, pokud jsou splněny určité podmínky:
- Má-li organizace dluh, který nepřesahuje dobu stanovenou v promlčecí době;
- Při potvrzení existence takového dluhu při sepisování zprávy o odsouhlasení nebo řady dalších dokumentů, jako je smlouva o přepravě a hlavní dohoda;
- Pokud protistrany uzavřely řadu dalších dohod, jejichž podmínky umožní zohlednění dluhu.
Na legislativní úrovni byla stanovena omezení procesu vzájemného zápočtu pohledávek. Podmínky v nich stanovené jsou navíc vytvořeny za účelem ochrany práv jednotlivce.
Offseting nelze použít v následujících situacích:
- Má-li organizace částky potřebné k celoživotní údržbě zaměstnance;
- Pokud společnost potřebuje zaplatit určitou částku jako náhradu za nemoc nebo úraz z povolání zaměstnance při plnění jeho pracovních povinností;
- Pokud je nutné platit alimenty v nucené formě, pokud existuje list s rozhodnutím soudu.
Všechna omezení najdete v občanském zákoníku Ruská federace v článku 411. Iniciovat tento proces obě strany mají právo.
Pojem a účel tohoto aktu
Stojí za zmínku, že proces kompenzace je možný po vypracování příslušného aktu, který potvrdí splacení protidluhů. V tomto případě bude účelem takového dokladu v účetnictví provést výpočty v důsledku zrušení vzájemné požadavky. Zároveň stojí za zmínku, že tento akt je nejčastěji využíván při sepisování protidodávkových smluv.
Zákon poskytuje tato práva:
- Provést kompenzační operaci na všech účetních účtech;
- Zohledněte své výdaje při zdanění pro následnou tvorbu základu daně;
- Předchází případným pokutám, které mohou být udělovány finančním úřadem.
Zároveň je třeba dát pozor na to, že částky, které budou vráceny při sepisování zákona, se mohou navzájem lišit. Pokud má tedy jedna organizace vůči druhé dluh mnohem větší než ta druhá, pak bude menší částka splacena v plné výši a větší pouze z určité části.
Zbývající částka bude fixní a musí být splacena z jiných zdrojů nebo akcí.
Vypořádání může být provedeno až po nabytí splatnosti dluhu. Vezměte prosím na vědomí, že datum platby musí být uvedeno ve smlouvě a odpovídat skutečnosti, protože tomu lidé často věnují pozornost daňové úřady při provádění jejich kontrol. Zároveň, pokud není ve smlouvě uvedena doba splácení dluhu, pak vypracované podmínky neplatí.
Velkou chybou by bylo také sepsání zápočtu, kdy výše dluhu několikanásobně převýší skutečnou výši. Důvodem pro vyhotovení takového dokladu je provedení zápočtu proti skutečně chybějícím budoucím dodávkám. Takový tok dokumentů bude považován za nesprávný a ve skutečnosti bude podléhat dani podle zjednodušeného daňového systému a DPH.
Formulář pro sepsání aktu o vzájemném vypořádání mezi organizacemi
Tento akt je finančním dokumentem, který má právní sílu za dodržení určitých požadavků uvedených v pravidlech pro sestavení prvotního účetnictví. Tento dokument musí být vyplněn v písemně. Společnosti však často používají vlastní formu kompilace, v níž se odrážejí hlavní body a detaily.
Samotný proces zasíťování lze rozdělit na dvě části. A to:
- Provádění odsouhlasení vzájemných vypořádání;
- Registrace zápočtu vzájemných požadavků.
Tyto dokumenty budou obvykle spojeny do jednoho formuláře. V důsledku toho bude začátek dokumentu odrážet ustanovení o potvrzení dluhu, zatímco poslední část bude obsahovat postup pro samotný zápočet.
Zároveň po splacení vzájemných pohledávek se všechny informace o tom promítnou do účetnictví hospodaření společnosti. To musí být provedeno včas během přípravy aktu.
Pořadí psaní a vyplňování
Stojí za zmínku, že tento akt musí být vypracován za přítomnosti zástupců obou stran. Ale zároveň může být navržen v jednostranně s tím, že přijatý originál bude převeden na elektronické podobě nebo poštou druhé straně.
Dokument musí obsahovat povinné údaje, které umožní identifikaci stran a provedení transakce. A to:
- Lze použít i samotný název tohoto dokumentu, název „Protokol o vypořádání“;
- Číslo zákona a datum jeho přípravy;
- Základní informace stran. Zde by měly být uvedeny názvy podniků, samotný základ pro provádění činností a také informace o zástupcích společnosti;
- Je uvedena výše skutečného dluhu k určitému stanovenému datu. Text obvykle obsahuje odkaz na smlouvu o dodávce nebo podrobnosti o faktuře za dopravu. Pokud plnění podléhají DPH, musí se toto ustanovení promítnout do zákona. Předejde se tak budoucím problémům s finančními úřady;
- Zadaná částka, která bude připsána. DPH musí být také přidělena;
- Datum, kdy dokument vstoupí v platnost.
Pravidla a vlastnosti navrhování mezi třemi nebo více organizacemi
Na legislativní úrovni byly stanoveny normy, podle kterých mohou sepsat zápočet nejen dva účastníci, ale i mnohem větší počet. Jeho standardní verze umožňuje kruhový dluh.
Organizace mezi sebou sepisují akt o vzájemném vyrovnání až po doložení existence dluhu. Pro jeho potvrzení je nutné vypracovat odpovídající akt odsouhlasení výpočtů, jehož výsledky budou vloženy do určeného dokumentu. Kromě toho může přítomnost zprávy o odsouhlasení odlišit dokument zahrnující několik stran od jednostranné verze.
Na legislativní úrovni je však účast více než tří stran na tomto aktu možná pouze při splnění určitých podmínek:
- Každá strana musí být druhou buď věřitelem, nebo dlužníkem;
- Všechny povinnosti musí mít jednotnou povahu;
- Všechny skutečnosti dluhu jsou potvrzeny odsouhlasením;
- Dluh nepřesáhl promlčecí lhůtu.
Současně bude v procesu vyplňování takového dokumentu nutné zadat všechny údaje a podrobnosti o účastnících v souladu se stanovenými standardy pro vypracování dokumentu. Kromě toho je zvláště důležité uvést skutečnou výši dluhu a DPH z něj.
Po jeho sepsání je nutné uzavřít dokument, který potvrdí odsouhlasení zůstatků dluhů.
Pravidla designu
Připomeňme, že právo zastupovat zájmy společnosti a následné uzavření takové smlouvy má pouze její ředitel.
Je to dáno tím, že zákon stanoví, že úřední osoba musí mít pravomoci bez předem sepsané plné moci, tento bod se odráží i v ustavující dokumenty společnosti.
Takový akt musí být vyhotoven ve dvou vyhotoveních, nebo v případě většího počtu jeho účastníků v odpovídajícím množství. Zákon nabývá právní moci až poté, co jsou k němu připojeny všechny pečeti a podpisy zúčastněných organizací.
Pravidla účetnictví a skladování
Doba použitelnosti tohoto aktu v účetním archivu se zřizuje jako u všech prvotních dokumentů zákonem na dobu pěti let. Bude sloužit jako potvrzení o splacení dluhu na dodávkách a také o zaplacení DPH, čímž získá právní moc pro účetní výkaznictví a daňovou inspekci (její kontroly).
Zápočet mezi organizacemi je podle ustanovení zákona způsob zániku závazků souvisejících s dodávkou zboží, výrobou díla a poskytováním služeb. Je povoleno za určitých podmínek. Podívejme se podrobněji na to, jak se provádějí kompenzace mezi organizacemi.
Obecné informace
Provedení nettingu je často považováno za jeden ze způsobů provádění vypořádání mezi subjekty. Je to dáno tím, že se v účetnictví promítá stejně jako finanční transakce. Mezitím je třeba říci, že vzájemné vyrovnání mezi organizacemi má řadu rysů. Jedná se o poměrně složitou a komplexní operaci. Na jeho realizaci by se měly podílet nejen finanční a účetní služby, ale také zásobování, domácnost, právní a další oddělení podniků. Úzká spolupráce a interakce těchto divizí bude právně zajištěna správný design operace.
Specifika
Podle Čl. Podle § 410 občanského zákoníku je prostřednictvím zápočtu umožněno úplné nebo částečné ukončení závazků, jejichž lhůta ještě nenastala, není stanovena nebo je určena okamžikem výzvy. K tomu stačí vyjádření jednoho z účastníků vztahu. Stejné podnikatelské subjekty zpravidla vystupují jako účastníci dvou nebo více závazků, v souladu s nimiž vznikají homogenní protinároky.
Uvažovaná metoda se používá hlavně tehdy, když existuje různé smlouvy, uzavřené těmito osobami. V praxi je však započtení mezi organizacemi možné i v případě, kdy podniky vystupují jako účastníci jednoho závazku. Pokud například komisionář řádně neplní podmínky smlouvy, může vůči němu komitent podat žalobu. Má právo požadovat zaplacení pokuty a náhradu škody. Tyto požadavky mohou být předloženy proti protinárokům souvisejícím s výplatou provizí. 
Klíčové vlastnosti
Započtené pohledávky jsou protikladné povahy. Každý podnikatelský subjekt má určitou povinnost. V souladu s tím je nárok druhé strany adresován jemu. Zároveň je i věřitelem, neboť druhý účastník má vůči němu závazky. To znamená, že jako dlužník má právo vznášet požadavky. Uvažovaný způsob splácení se používá u stejnorodých závazků. To znamená, že požadavky se musí týkat jednoho předmětu. Zpravidla jsou to peníze.
Vlastnosti výskytu
Podle ustanovení současné právní úpravy, pokud závazek umožňuje určit nebo stanoví den plnění nebo lhůtu, během které musí být splacen, pak se plnění podmínek dohody uskuteční ke stanovenému datu. nebo uvnitř lhůta. Podnik, který má dluh vůči jinému podnikatelskému subjektu, může tomuto subjektu předložit homogenní pohledávku. To je však povoleno až po uplynutí lhůty stanovené pro jeho splacení, nikoli dříve. 
Specifika splácení
Započtení mezi organizacemi v případě ekvivalence závazků se provádí v plném rozsahu. V praxi tato situace nenastává vždy. Pokud se pohledávky navzájem nerovnají, je větší z nich částečně splacena ve výši odpovídající menší. Z toho vyplývá, že větší závazek bude pokračovat po zbytek. Zároveň zcela ustanou menší požadavky. Podívejme se na příklad. Společnost má závazek vůči jiné společnosti ve výši 400 rublů a druhá vůči první - ve výši 250 rublů. V případě započtení tato pohledávka zcela zanikne. A závazek první společnosti zůstane ve výši 150 rublů. Legislativa umožňuje vzájemný zápočet mezi těmito třemi organizacemi. Kromě toho musí mít každý závazek výše uvedené vlastnosti. 
Výjimky
Jsou definovány v Čl. 411 Občanský zákoník. Norma specifikuje okolnosti, za kterých není úprava dluhu tímto způsobem přípustná. To se týká zejména závazků:
- na náhradu újmy způsobené na zdraví nebo životě;
- na placení alimentů;
- o celoživotní údržbě;
- na kterou se vztahuje promlčecí lhůta a již uplynula.
Tento seznam je považován za otevřený. Smlouva nebo zákonná ustanovení mohou stanovit další případy, kdy nelze uzavřít dohodu o započtení vzájemných pohledávek.
Obecná pravidla pro provádění operace
Jak je uvedeno výše, základem pro použití uvažované platební metody mezi subjekty je přítomnost vzájemného dluhu. Obtížnost provedení transakce je obvykle způsobena tím, že společnost má ve většině případů závazky vůči několika protistranám. Při identifikaci vzájemného dluhu proto často dochází k chybám. Abyste jim zabránili, měli byste:
Registrace
K provedení operace postačí podle ustanovení zákona žádost jedné ze stran vztahu. Musí to však být zdokumentováno. Za tímto účelem lze vypracovat dvou- nebo třístranný akt. Zákon umožňuje i sepsání protokolu o splacení závazků. Strany vztahu také mohou uzavřít dohodu o započtení vzájemných pohledávek.
Kterýkoli z těchto dokumentů bude sloužit jako právní základ pro zaznamenání transakce v účetnictví podniků. Navíc, pokud budou k dispozici, nebudou s nimi žádné spory daňová služba. Je třeba také říci, že k tomu je nezbytná dohoda o započtení nebo jiný dokument zaznamenávající transakci právní oddělení společnosti. Zákon její realizaci bez souhlasu protistrany neumožňuje. V jinak druhá strana vztahu má právo žalovat a vymáhat dluh. 
Společné schéma
Pro přehlednost můžete zvážit následující příklad offsetu. Byla podepsána smlouva mezi kupující společností (A) a dodavatelskou společností (B). V souladu s ní přijala první společnost závazky zaplatit za produkty dodané druhým účastníkem vztahu. Účetní záznamy odrážely pohledávky dodavatele a závazky kupujícího. Tyto společnosti také podepsaly smlouvu. Výše uvedená společnost B se za jejích podmínek zavázala zaplatit společnosti A za provedené práce. Účetní záznamy tak odrážely pohledávky společnosti A a závazky společnosti B. Tyto společnosti mají protizávazky. Řídili se normami občanského zákoníku, podepsali dohodu o vzájemném vypořádání. Podle dokumentu:
- Společnost A splácí své závazky vůči společnosti B. Zároveň uzavírá její pohledávky.
- Společnost B splácí své závazky vůči společnosti A. V souladu s tím také uzavírá její pohledávky.
Toto schéma je v praxi považováno za nejběžnější. 
Akt o nettingu mezi organizacemi: ukázka
Tento dokument je jedním ze způsobů, jak formalizovat transakci. Má určité požadavky. V souladu s Čl. 9 (odst. 1) zákona „o účetnictví“ musí být všechny skutečnosti hospodářského života doprovázeny podklady. Fungují jako primární účetní doklady. Do této kategorie spadá i akt vzájemného vypořádání mezi organizacemi. Vzorový dokument obsahuje požadované podrobnosti. Jsou to:
- Jméno.
- Datum registrace.
- Název společnosti, za kterou se dokument vyhotovuje.
- Podstata prováděné operace.
- Měrné jednotky v peněžním/naturálním vyjádření.
- Jména pozic osob odpovědných za transakci a správnost registrace.
- Podpisy oprávněných zaměstnanců.
Navíc
V souladu s článkem 3.12 GOST se registrační číslo uvedené na dokumentu skládá ze sériového čísla, které může být podle uvážení stravovacího nebo obchodního podniku doplněno obchodním indexem, podle nomenklatury, informacemi o účinkujících, korespondentem , atd. Při provádění zápočtů se sepisuje odsouhlasovací zpráva. Je formalizována všemi účastníky operace. Registrační číslo tohoto dokumentu obsahuje čísla dokumentů od každé strany. Jsou umístěny přes šikmou čáru v pořadí, ve kterém účastníci označují. Nedílný prvek Mezi povinné údaje patří podpis. Obsahuje název pozice, samotný autogram a jeho přepis. Započtení musí obsahovat informace o všech jeho stranách. V souladu s tím musí dokument obsahovat podpisy těchto účastníků. Obdobné pravidlo platí při sepisování smlouvy nebo protokolu o vzájemném vypořádání mezi podniky. Po podepsání dokumentů musí být informace o provedené transakci promítnuty do účetních záznamů.
Při výkonu podnikatelské činnosti v obchodních organizacích mohou nastat situace, kdy disponibilní pracovní kapitál nestačí na pokrytí závazků. Zároveň jedna společnost zasílala zboží druhé, která zase poskytovala služby, a třetí organizace protislužbu hmotný majetek. Pokud v rámci více protismluv vznikly pohledávky a závazky mezi třemi podnikatelskými subjekty, je vhodné sepsat zákon o trojstranném započtení.
Podepsání tohoto dokumentu zástupci všech tří organizací umožní, aby se protinároky promítly do účetních záznamů ve stejné výši. Hlavní výhodou této metody je, že vzájemné zadlužení bude odstraněno v co nejkratším čase bez stěhování hotovost na bankovních účtech. Z našeho článku se to dozvíte více informací o aktu vzájemného vypořádání mezi organizacemi a zvláštnostech jeho přípravy. Později si můžete stáhnout vzor zákona o tripartitním započtení.
Základní nuance sestavení aktu započtení prostředků
Na legislativní úrovni nebyla vytvořena jednotná podoba dokumentu, je tedy vypracován ve volné formě. V aktu musí být uveden seznam dokumentů potvrzujících skutečnost vzniku dluhu (dohody, faktury atd.), jejich čísla a data vyhotovení. Dále je v textu nutné uvést výši závazků, které budou zlikvidovány zápočtem, výši nezapočteného dluhu a lhůtu pro jeho splacení. Všechny částky jsou psány čísly a slovy (aby se předešlo chybám).
Tripartitní akt o zápočtu vzájemných pohledávek, jehož vzor naleznete níže, je vyhotoven trojmo. Formulář dokumentu musí být podepsán a zapečetěn všemi stranami. Provedený úkon je podkladem pro započtení vzájemných závazků a provedení nezbytných účetních zápisů.
Postup vyrovnání dluhu začíná zasláním žádosti z jedné společnosti do druhé. Výši dluhu lze určit pomocí zprávy o odsouhlasení. Je třeba vzít v úvahu, že závazky, které ještě neskončily, jsou předmětem zápočtu. Pokud se podnikatelé s přípravou tohoto dokumentu ještě nikdy nesetkali, mohou jako základ použít příklad aktu trojitého započtení.
Seznam požadovaných podrobností
- název dokumentu;
- názvy organizací, které se podílejí na kompenzaci dluhu;
- datum a místo sepsání aktu;
- částky podléhající kompenzaci;
- podpisy odpovědných osob.
Kromě uvedených podrobností by měl akt uvádět přesné datum provádění vzájemných zápočtů a seznam cyklických dluhových závazků všech organizací. Vzor zákona o tripartitním započtení bude uveden níže.
Příklad plnění
Společnost Alpha LLC dodala společnost Beta LLC stavební materiály za částku 200 tisíc rublů. Beta LLC provedla opravy v kanceláři Gamma LLC, cena práce byla 160 tisíc rublů. Na druhé straně Gamma LLC prodala hořlavé materiály společnosti Alpha LLC ve výši 90 tisíc rublů.
Postup při vypracování aktu bude následující:
- Na samém začátku dokumentu je napsán název („Zákon o započtení vzájemných pohledávek tří právnické osoby»).
- Níže uveďte datum sestavení a lokalitu.
- Dále je uvedena podstata dohody.
- Je povinné uvést existující vzájemný dluh a dokumenty, které se staly podkladem pro jeho vznik.
- Poté je uveden zbývající dluh stran vůči sobě po započtení.
- Dokument je ověřen razítky a podpisy zástupců každé společnosti.
- K dokumentu je připojen akt o vyrovnání vzájemného dluhu.
Zástupci malých a středních podnikatelů v procesu výkonu své činnosti často využívají k rychlému splacení části svých stávajících závazků akt offsetu mezi třemi organizacemi, jejichž vzorek není schválen zákonem.
Ustanovení ruské občanské legislativy umožňují jak doslovné plnění vzájemných závazků, tak jejich ukončení započtením. Vnitrostátní právní předpisy zároveň umožňují jak přípravu dvoustranné dohody, tak vypracování aktu o zápočtu mezi třemi organizacemi. Vzor takového formuláře je ke stažení z textu níže.
Zánik závazků zápočtem
Jakákoli povinnost musí být splněna v souladu s její podstatou.
Rovněž je třeba poznamenat, že jednostranné odmítnutí plnění povinností nebo jejich změna je rovněž zakázáno.
Je třeba zdůraznit, že normy vnitrostátních aktů tvorby pravidel v oblasti ekonomických vztahů přímo umožňují alternativní možnosti plnění dohod. Jednou z těchto metod je uzavření tripartitního aktu o započtení, jehož cílem je vyplatit vzájemné pohledávky mezi třemi společnostmi.
To je přímo uvedeno v čl. 154 Občanského zákoníku Ruské federace, který umožňuje jak dvoustranné dohody, tak mnohostranné transakce.
Bez ohledu na počet účastníků soutěže je třeba při sestavování formuláře vzít v úvahu tyto základní náležitosti:
- povinnosti všech osob musí být stejného druhu a podstaty;
- u společností, které vztah splácejí, je splatnost splatnosti;
- Vzhledem k tomu, že zánik závazků je obchodem, je pro uzavření aktu o započtení vzájemných pohledávek tří právnických osob nutný úmysl všech stran uvedené operace.
Kromě toho, co je popsáno výše, by při sepisování smlouvy o zápočtu měla být uzavřena písemně a zajistit, aby text formuláře obsahoval potřebné informace:
- musí obsahovat názvy podniků, celá jména vedoucích popř oprávněné osoby uvedení dokumentů, které je opravňují k podpisu formuláře;
- Každý trojstranný úkon započtení vzájemných pohledávek, jehož vzor je uveden na níže uvedeném odkazu, musí popisovat podstatu závazků, důvody jejich vzniku, lhůty pro splnění, jakož i výši původních pohledávek a označení části, která má být splacena.
Zákon o tripartitním započtení
Vytvoření popsaného formuláře je dokončeno podpisem a pečetí podniku.
Je důležité si uvědomit, že v současné době není otisk razítka organizace do textu dohody povinným požadavkem. S přihlédnutím k zavedeným zvyklostem obchodních transakcí je však možné opatřit podpisy úředníků pod textem trojstranného aktu o zápočtu pečetí stran.
Akt offsetu mezi třemi podniky
Současný systém občanskoprávní úpravy neobsahuje žádné zvláštní nebo specifické požadavky na postup přípravy, uzavření nebo podpisu offsetové smlouvy mezi třemi podniky.
Aby byly dodrženy ustanovení ruských zákonů o tvorbě pravidel, musí příslušné společnosti splnit všechny povinné požadavky na offset, které se promítají do zákona o třístranném započtení, jehož vzor je uveden na výše uvedeném odkazu.
Jedinou zvláštností je, že při zápočtu závazků mezi třemi organizacemi musí být každá společnost dlužníkem. Pouze zavedením takové podmínky bude dodržen princip reciprocity pohledávek, a tudíž nebude vzbuzovat pochybnosti oprávněnost trojího aktu započtení, jehož vzor je uveden v této publikaci.
Závěrem považujeme za důležité zdůraznit, že dohodu o započtení protinároků, stejně jako jakoukoli jinou občanskoprávní smlouvu, lze napadnout a prohlásit ji za neplatnou. V tomto případě závazky nezanikají.
Pro minimalizaci mzdových nákladů na přípravu předmětné smlouvy doporučujeme použít vzor zákona o tripartitním započtení, který je ke stažení na výše uvedeném odkazu.
K sepsání smlouvy o započtení dochází v případech, kdy se dvě strany obchodu mezi sebou dohodnou na úplném nebo částečném započtení prostředků podle smlouvy.
SOUBORY
Podmínky, za kterých lze offset provádět
Započtení vám umožňuje platit za přijaté zboží nebo služby na oplátku.
V obtížných tržních vztazích má mnoho podniků v malém sektoru ekonomiky určité problémy s financemi - často je jich nedostatek, investují se do obratu, zboží atd., a přesto je nutné splácet s partnery. To je místo, kde vzájemný offset dokonale zapadá.
Klíčové podmínky pro implementaci této metody výpočtu:
- přítomnost alespoň dvou smluvních závazků ve vztazích mezi společnostmi. Navíc podle jednoho z nich musí být každá organizace věřitelem, podle druhého dlužníkem: dochází tak k vzájemnému „překrývání“ dluhů. V některých případech se vzájemného vypořádání účastní několik podniků najednou - zákon to plně umožňuje.
- stejnorodý charakter závazků(například ve formě financí), navíc je nutné, aby k zápočtu došlo určité termíny nebo je stanovena možnost poptávky.
Organizace mohou využít kompenzaci ne na celou výši závazků, ale částečně, jinými slovy, mohou kompenzovat ve výši nejmenšího dluhu. Zbytek lze doplatit v penězích.
Pozitivní a negativní aspekty ofsetu
Offseting má své klady i zápory.
Ještě k profíkům odkazuje na skutečnost, že takové započtení lze provést bez účasti finančních prostředků, ale například při použití jakéhokoli zboží nebo služeb, což v důsledku toho vede ke snížení nákladů a zachování hotovosti.
Zároveň tuto techniku výpočty mají a vycházejí z toho nevýhody, což v první řadě zahrnuje skutečnost, že pro každé podnikání je nejziskovější a nejzajímavější příjem finančních prostředků.
Transakce tohoto druhu, zejména ty, které jsou prováděny s určitou pravidelností, často přitahují pozornost daňových úřadů během jejich kontrol, což často znamená pro společnosti sankce. různé druhy pokuty.
Proto je lepší uchýlit se k praxi vzájemného vypořádání pouze v nejkrajnějších případech, kdy jiné formy vypořádání nejsou z nějakého důvodu možné. A v dohodě o offsetu by měly být všechny nuance transakce popsány co nejpečlivěji a nejpodrobněji.
V jakých případech nelze použít offset?
Legislativa vymezuje situace, kdy je použití kompenzace vyloučeno: v prvé řadě se jedná o případy, kdy vzniká nárok na náhradu škody na zdraví. S úplný seznam Takové výjimky lze nalézt v článku 411 občanského zákoníku Ruské federace.
Kdo tvoří dohodu
Dohodu může sepsat zástupce kterékoli ze stran: buď právník podniku, nebo zaměstnanec účetního oddělení, nebo specialista ze strukturální jednotky odpovědný za dohody, na jejichž základě bylo dosaženo kompromisů ohledně podmínky offsetu. Je důležité, aby tato osoba rozuměla všem podrobnostem smluvních závazků a znala také pravidla pro vypracování takových dokumentů.
Jak sestavit referát
Smlouva o započtení nemá jednotnou formu, takže ji zástupci podniků a organizací mohou sepsat v jakékoli podobě nebo podle vzoru vyvinutého a schváleného v rámci společnosti.
Hlavní věc je, že podle jeho struktury tento dokument dodržoval určité standardy kancelářské práce, navíc obsahově musí obsahovat některé povinné údaje; Patří sem:
- název organizací, mezi nimiž se uzavírá dohoda, jejich podrobnosti;
- místo a datum vyhotovení formuláře.
V hlavní části dokumentu je nutné zaznamenat:
- skutečnost, že bylo dosaženo dohody;
- odkaz na dohody, podle kterých se provádí.
Pokud jsou k této smlouvě připojeny další podmínky nebo dokumenty, musí být uvedeny jako samostatný odstavec.
Nuance vypracování dohody mezi organizacemi
Uskutečnění smlouvy, stejně jako její obsah, je zcela ponecháno na zaměstnancích společností. Může být napsán na obyčejný list papíru libovolného vhodného formátu nebo na hlavičkový papír jakékoli organizace, ručně nebo v tištěné podobě.
Dále dokument podepisují ředitelé nebo jejich zástupci na obou stranách. Podpisy musí být „přirozené“.
Pokud organizace při svých činnostech používají pečetě a razítka, měl by být formulář dohody potvrzen.
Smlouva je vyhotovena ve dvou identických a rovnocenných kopiích – po jednom pro každou ze zúčastněných stran. Poté, co je dokument dokončen a potvrzen, musí být zaregistrován v rejstříku dokumentů každé společnosti. Dokument v budoucnu slouží jako podklad pro provádění příslušných účetních operací.
Smlouva by měla být uložena spolu se smlouvou v samostatné složce po dobu stanovenou právními předpisy Ruské federace nebo vnitřními předpisy společností (ale ne méně než tři roky).
